AIで時短！今日から始めるタスク整理術
eng-admin今回から、業務改善・DX・AI活用のヒントをお届けしていきます！
第1回は、忙しい毎日に役立つ「AIを使ったタスク整理術」をご紹介します！
AIで時短！今日から始めるタスク整理術
💻 ChatGPTでToDo整理ってどうやるの？
毎日バタバタで「あれもこれもやらなきゃ…」とタスクが頭の中でぐるぐる…。
そんなときこそ、ChatGPTで“頭の中”を整理してみませんか？
ChatGPTなら、ToDoリストの洗い出し、優先順位付け、実行順のアドバイスまで、一緒に考えてくれる“仕事の相棒”になります。
例えば、こんな風に入力してみてください👇
📌プロンプト例：
以下のタスク一覧を重要度と緊急度に分けて、優先順位を提案してください。
タスクごとに、
✅ 重要度（高／中／低）
✅ 緊急度（高／中／低）
✅ 実行順
を判断してください。
タスク一覧：
- 見積書の提出
- 会議資料の作成
- 顧客からの問い合わせ対応
- 月次レポート作成
- 新規提案の企画
このように入力するだけで、AIが自動でタスクを整理・優先順位付けしてくれます。
実際にchatGPTに入力してみました👇
💡chatGPTからの結果：
1. 見積書の提出
✅ 重要度：高
✅ 緊急度：高
✅ 実行順：①
理由： 顧客対応に直結し、ビジネスチャンスに関わる。提出期限が迫っていることが多いため、最優先。
2. 顧客からの問い合わせ対応
✅ 重要度：高
✅ 緊急度：高
✅ 実行順：②
理由： 顧客満足や信頼に関わる。対応が遅れるとクレームや信用問題につながる可能性あり。
3. 会議資料の作成
✅ 重要度：中
✅ 緊急度：中
✅ 実行順：③
理由： 会議の予定次第では前倒しが必要。内容によっては他の業務にも影響を与えるため、早めの準備が望ましい。
4. 月次レポート作成
✅ 重要度：中
✅ 緊急度：低〜中
✅ 実行順：④
理由： 経営判断には必要だが、期限が月末などでまだ余裕がある前提。
5. 新規提案の企画
✅ 重要度：高
✅ 緊急度：低
✅ 実行順：⑤
理由： 将来的な成長には重要だが、今すぐでないなら後回し。とはいえ、中長期的にはしっかり取り組む必要あり。
重要度や緊急度をもとに優先順位をつけてくれました！
今後も、「すぐ試せるAI活用術」「現場で使えるDXヒント」などをお届けしていきます。
次回もぜひお楽しみに！
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